Днём рождения органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Российской Федерации принято считать 18 декабря 1917 года. В этот день Советом народных комиссаров РСФСР был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния».
Вплоть до Октябрьской революции функции регистрации актов гражданского состояния в России выполняла Русская православная церковь, которая имела свое делопроизводство. Церковное делопроизводство осуществлялось духовными притчами храмов, канцеляриями консисторий и духовных правлений. Вступающие в брак на Руси соединяли свои судьбы торжественным венчанием под куполами храмов. В большой церковно-приходской книге делалась запись о брачующихся, и кто были их поручители, после чего брак признавался законным.
Принятым декретом СНК РСФСР было провозглашено, что Российская Республика впредь признает лишь гражданские браки, а церковный брак является частным делом брачующихся. На протяжении 100 лет органы ЗАГС бережно хранят книги, являющиеся единственным документальным источником, подтверждающим гражданское состояние. Метрические книги церквей переданы на постоянное хранение в государственные архивы и в их читальных залах находятся уже в открытом доступе для людей, изучающих историю своего рода, составляющих родословную и генеалогическое древо.
Бюро, а затем и отдел ЗАГС, располагались в различных местах города. Сначала на Комсомольской, 19, затем на пр. Героев, д.30 (ныне городской Танцевальный центр) и, наконец, на Ленинградской, д. 46
Архивный фонд отдела ЗАГС Сосновоборского городского округа ведёт своё начало с 1959 года, с тех времён, когда Сосновый Бор находился в статусе посёлка. На сегодняшний день на хранении отдела ЗАГС находится более 96 000 актовых записей — основные вехи человеческой жизни.
Рождение самого отдела ЗАГС тоже было поэтапным. Постановлением Совета Министров РСФСР № 639‑Р от 18.04.1973 года в штат Исполкома Сосновоборского городского Совета депутатов трудящихся вводится должность заведующей бюро ЗАГС. Непродолжительное время её занимает С. В. Ерёмина.
25 июня 1975 года утверждается существование бюро ЗАГС в структуре Исполкома. И возглавляет его, вплоть до 1990 года, Майорова Лидия Ивановна. На смену ей пришла Мария Львовна Страхова, которая посвятила отделу 15 лет. С 2005 года по настоящее время под её руководством находятся все органы ЗАГС Ленинградской области.
Мы помним и чтим труд наших ветеранов, это: Ольга Владимировна Воронина, Галина Андреевна Андреева (отделу отдано 29 лет в период с 1973 по 2002 год), Тамара Яковлевна Лебедева, Вера Ивановна Кирпикова, Галина Александровна Иванова, Светлана Ренадовна Гаченко.
Сегодня в отделе заложены и поддерживаются добрые традиции по чествованию юбиляров супружеских отношений и новорожденных. А несколько лет назад возродили добрую традицию по вручению памятной медали «Родившемуся в городе Сосновый Бор».
До конца 2019 года книги государственной регистрации актов гражданского состояния, собранные органами ЗАГСа России до 1 апреля 2015 года, будут переведены в электронную форму. Реестр записей актов гражданского состояния станет национальным достоянием, на основе которого будет формироваться единый федеральный информационный ресурс, содержащий сведения о населении Российской Федерации.
Органы ЗАГСа ведут по жизни каждого человека, скрупулёзно записывая, как главы в романе, каждый этап пройденной жизни. И всё это вместе взятое составляет историческое наследие нашего города, народа, страны.
Действующий состав сосновоборского отдела ЗАГС:
Татьяна Перемутина, Виктория Обухова (заведущая), Ольга Шакова и Нелли Анцукова
