Как заверить копию документа

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них — одно из самых простых и распространенных нотариальных действий. Для совершения этого действия необходимо прийти к нотариусу со своим паспортом, подлинником и ксерокопией документа.

Если ксерокопию снять невозможно (документ ветхий, выполнен на тонкой бумаге), то делается «рукописная» копия — весь текст документа пишется или перепечатывается на отдельном листе. Если нужно заверить только часть документа (выписку), то снимается ксерокопия всех необходимых страниц, касающихся отдельного вопроса (например, первая страница паспорта и страница со штампом о заключении брака). Нотариус не удостоверяет копии документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом, и документы, текст которых изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом не скреплены. Нотариус сверяет копию (или выписку из документа) с подлинником, о чем совершает удостоверительную надпись и запись в реестре для регистрации нотариальных действий. С этого момента ксерокопия становится документом. Для чего же нужно, как часто говорят клиенты, «просто поставить печать»? Такое незначительное, казалось бы, действие очень удобно и имеет широкое применение на практике. Так абитуриенты могут одновременно поступать в несколько ВУЗов: просто подают в приемную комиссию нотариально удостоверенные копии документов. Копию доверенности у вас могут попросить в банке при получении денежных средств, в МРЭО при снятии транспортного средства с учета. Бывает и много других ситуаций: копию свидетельства о рождении нужно отправить в другой город к наследственному делу или просто родителям, выписку из паспорта нужно предоставить в регистрационную службу. Широкое применение это действие находит у юридических лиц. Но нужно помнить, что для совершения определенных действий отдельные организации и учреждения могут требовать предъявления только подлинника документа. Свои вопросы вы можете направлять на электронный адрес: notcontora@mail.ru. Нотариальная контора Г. Здвижковой