И. Погосова, Н. Мунц, Л. Иванова — хранители информационной кладовой (Фото Юрия Шестернина)
Человеческая память недолговечна и неточна. Документ же десятилетиями и столетиями хранит абсолютно точные данные. А сами документы хранятся сотрудниками архивов. Архивный отдел администрации — единственный в области имеет свое собственное здание, которое 8 апреля 2003 года торжественно открыл мэр В. Некрасов. С тех пор полки хранилищ в муниципальном архиве постепенно заполняются документами — в настоящее время здесь размещается почти 14 тысяч единиц хранения 85 фондов, 31 из которых на постоянном хранении — то есть их полагается «хранить вечно». Остальные фонды по личному составу хранятся 75 лет.
Люди сюда приходят постоянно. Оформляя пенсию или льготы, уточняя стаж, они обращаются с запросами в архив, где хранится многое, в том числе — сведения об уже ликвидированных предприятиях.
Вот, например, документы машиностроительного завода или некогда процветающего Ручьевского рыбокомбината. Кроме официальных бумаг, в архиве хранятся и Книги Почета. В одну из них вписаны все передовики производства рыбокомбината с 1947 по 1972 год!
Самые старые документы в этом архиве относятся к 1942–1943 годам, а последние поступления — уже к 21 веку. Вся городская статистика и административные документы государственной важности — с 1973 года. По ним можно отследить историю нашего города.
Здание архива отвечает всем современным требованиям по обеспечению сохранности документов — есть система вентиляции, пожарная и охранная сигнализации, теплоузел. В хранилищах — стационарные металлические стеллажи, контрольно-измерительные приборы следят за поддержанием необходимой температуры и влажности. И хотя часть документов поступает в электронном виде, бумажный и фотоархив хранится свято.
Сотрудники архивного отдела (а их вместе с начальником И. Погосовой всего трое — еще здесь трудятся ведущий специалист Н. Мунц и архивариус Л. Иванова) необыкновенно тщательны и аккуратны в своей работе, ведь они имеют дело не просто с бумагами — а с людьми. Работы очень много — за год одних только социально-правовых запросов от граждан поступает около 500. И каждому нужно дать абсолютно точный ответ, подняв для этого порой горы материалов за много лет. С 2006-го года объем работы по тематическим запросам вырос в 4 раза!
Работа в архиве требует скрупулезности, доброты, внимательности и точности. Люди приходят каждый со своими вопросами, за каждым из которых волнения и тревоги: по поводу пенсии и трудового стажа, размера заработной платы, от которой зависит размер пенсии, льгот и наград, смены фамилии и места жительства. В последние годы очень востребованы документы, касающиеся земельных участков. Выдаваемые здесь справки и копии архивных документов помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы.
Архивный отдел сотрудничает со всеми муниципальными и другими городскими предприятиями, с пенсионным фондом, с архивами других городов. И обращаются сюда не только сосновоборцы, но и граждане из других городов России, и из-за рубежа. Запросы приходят и из Европы, и из Америки.
Работа в архивах вроде бы не очень заметна, но необыкновенна важна, потому что без сохранения прошлого нет ни настоящего, ни будущего.
«Архивная деятельность для непосвященного человека,— говорит Ирина Ивановна,— кажется чем-то скучным, рутинным, но это совсем не так. Работа настолько живая и интересная, что рабочее время летит незаметно и его всегда не хватает. Понимание ответственности за сохранность важных документов, необходимая поддержка со стороны руководства администрации, слова благодарности от граждан за необходимую информацию, дружный коллектив сотрудников — вот те составляющие, которые позволяют смотреть с уверенностью в будущее».
***
Обратите внимание
В преддверии 65-летия Победы начальник архивного отдела И. Погосова обращается к сосновоборцам, хранящим документы военных лет — фотографии, письма, рукописи, газеты, удостоверения, продовольственные карточки и другие свидетельства той эпохи, их можно передать в архив на постоянное хранение, где они будут содержаться в порядке и безопасности.
***
Справка
Прием граждан в архивном отделе по понедельникам и средам с 9 до 18 часов (обед с 13 до 14 часов), справки по телефонам 2-16-13, 4-23-53.
Необходимую информацию можно также найти на городском сайте администрации (www.sbor.ru)
