Когда должны выплачивать отпускные и что нужно знать о праве на отпуск

О том, как и когда по закону должны выплачивать отпускные, рассказала «Парламентская газета».

За три календарных дня

Работник должен получить отпускные не позднее чем за три календарных дня до первого дня оплачиваемого отпуска. В этот срок не включается день выплаты.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздник, то работодателю следует перевести деньги заранее — в последний рабочий день перед ними.

Однако, если надобность в отпуске возникает внезапно, то это правило не работает. Так, если заявление на отпуск написано сегодня, а отпуск начинается уже завтра, то установленные законом сроки по заблаговременной выплате отпускных не могут быть не нарушены.

Как оформить отпуск

Если отпуск идет по графику, тогда заявление не требуется. Если же не по графику, то следует подать заявление минимум за 14 дней до планируемого отпуска.

Добросовестные компании каждый год составляют и придерживаются графика отпусков. Обычно этот документ формируется в ноябре — декабре. В нем указываются даты ежегодного оплачиваемого отпуска всех работников на следующий календарный год. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.

Если отпуск внесен в график, то работодатель обязан предоставить его именно в эти даты.

В любое удобное время

У некоторых работников есть право брать отпуск в любое удобное для них время. Это родители трех и более несовершеннолетних детей в возрасте до 18 лет, один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также несовершеннолетние работники, почетные доноры, пострадавшие от чернобыльской катастрофы. И, наконец, сотрудники, которых отзывали из отпуска — они могут выбрать новые даты сами.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных производится на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ и вычисляется в соответствии со средним дневным заработком за последние 12 месяцев. Для расчета используется формула: сумма отпускных = средний заработок помноженный на количество календарных дней отпуска. Заработок за год делят на 12 месяцев и на среднее число дней в месяце — 29,3. Получаем: "зарплата ÷ 29,3 × дни отпуска".

В случае, если сотрудник отработал менее года, тогда в расчет идет только фактически отработанное время.

Стоит подчеркнуть, что в доходы входят все выплаты — оклад, премии, надбавки, начисленные за весь расчетный период, за исключением больничных, командировочных и материальной помощи.

Праздничные дни в дни отпуска не включаются и не оплачиваются.