Сохранить информацию! Документы из сосновоборского архива отреставрируют в Выборге

Накануне Дня архивов, который отмечается 10 марта, в Сосновоборский архив приехали специалисты из Ленинградского областного государственного архива в Выборге с важной целью — спасти и дать вторую жизнь ряду документов. После оценки состояния на реставрацию были переданы 20 толстых томов. Это домовые книги прописки граждан, в том числе — 1942 года (д. Устье и д. Ст. Калище). То есть им уже более 80 лет.

Сохранить информацию! Документы из сосновоборского архива отреставрируют в Выборге

Неприятности для бумаги

Утрата носителей информации в архивах — это серьезная проблема, которую необходимо решать постоянно. С классическим носителем информации — бумагой — могут случиться разные неприятности. Она может пересохнуть и стать хрупкой. Может, наоборот, отсыреть и стать жертвой плесневого грибка. Может пожелтеть от света, покрыться жирными пятнами, порваться, при просмотре, а то и просто рассыпаться от старости в руках… Бумагу и надписи на ней может испортить неумелая попытка подремонтировать документ. В результате будет утрачена информация, которая для кого-то может быть очень важной.

Только не канцелярский клей!

«Для реставрации документов запрещено использовать канцелярский клей, клей-карандаш, обойный клей, клей ПВА, скотч. Разрешено использовать только специальные, соответствующие ГОСТу материалы и инструменты. Свою специфику сохранения имеют как просто бумага, так и фотографии», рассказала начальник лаборатории обеспечения сохранности архивных документов областного архива Алёна Пальмова. Вместе с заместителем директора областного архива главным хранителем его фондов Юлией Ряховских они бережно перелистывали старые тома, определяя — насколько те нуждаются в помощи.

Реставраторы шутят, что деятельность канцелярского клея по уничтожению бумажных носителей и запечатлённой на них информации можно считать диверсионной. И эта шутка — к сожалению, печальная реальность. Разрушительные последствия широкого использования в прошлом канцелярского клея в работе с документами сегодня особенно заметны. Под влиянием этого клея исчезает все, написанное чернилами и шариковой ручкой. Дольше всех держится карандаш, но клей растворяет и его. Канцелярский клей, нанесенный на одну страницу, может проесть десять следующих.

Оцифруют и отреставрируют

Для сохранения документов нужно провести специальную очистку и реставрационные работы. Этим занимается лаборатория обеспечения сохранности архивных документов. Именно туда в итоге отправится 20 дел из Соснового Бора.

«В первую очередь всю информацию отсканируем, оцифруем, — пояснила Алёна Пальмова. — С каждым листом произведем сухую очистку, при необходимости промоем дистиллированной водой и проведем дезинфекцию, отреставрируем, восполним утраты реставрационной бумагой, сделаем заново архивный переплет. И вернем дела на место хранения».

Она также дала ряд рекомендаций для тех, кто хранит бумажные документы дома:

• Не пользуйтесь силикатным клеем, клеем-карандашом, обойным, скотчем.

• Не скрепляйте документы металлическими скобками и скрепками, они ржавеют.

• Не храните документы в файлах, пластиковых конвертах и папках — они перекрывают к бумаге доступ воздуха и повышают вероятность заплесневения бумаги.

• Предпочтительнее хранить бумажные документы и фотографии в белых бумажных конвертах, можно в склеенных (при помощи клея ПВА).

• Нельзя хранить документы у нагревательных приборов.

• Подмокшие документы нельзя сушить агрессивно (утюгом, на батарее и т. д.), а только естественным путем — проветривая на воздухе.

• Доступ света должен быть ограничен, храните в темном месте.

• Для реставрации документов лучше обратиться к специалистам.

День архивов

10 марта работники архивов отмечают свой профессиональный праздник. В сосновоборском архиве, в здании по адресу улица Молодежная, дом 36А, где находятся 24 тысячи единиц хранения, работают всего три сотрудника: два архивиста Юлия Соболь и Анжелика Волкова, а также руководитель Наталья Уварова. Более половины содержимого — 13 тысяч единиц хранения — это документы по личному составу: приказы о приеме и увольнении, личные карточки формы Т.2, лицевые счета и т. д. Казалось бы — кому в век интернета нужны старые бумаги. Но это те самые документы, на основании которых работники архива готовят очень важные для людей справки о заработной плате и справки, подтверждающие стаж работы. Стоит отметить, что кроме основной архивной работы сотрудники ведут еще и общественную. Сюда, к примеру, приходят на экскурсию школьники. Здесь много интересного как в самом устройстве хранилища, так и в содержании — ведь в архиве, к примеру, хранятся уникальные Книги Почета Ручьевского рыбокомбината (они, кстати, все оцифрованы и размещены на сайте «Архивы Ленинградской области» в разделе выставки).

«У нас давно уже налажено плотное электронное взаимодействие с Пенсионным фондом (после реорганизации он называется Социальный фонд России). И уже в течение года тестируем программное обеспечение всероссийского уровня, к нам теперь могут поступать документы из любого города нашей страны, — рассказала руководитель архива Наталья Уварова. — Наши двери всегда открыты для граждан. Помимо личного приема, возможно и электронное взаимодействие: граждане могут подавать свои запросы через Госуслуги или через портал «Архивы Ленинградской области».

Она поздравила всех архивистов с профессиональным праздником: «Желаю успехов и чтобы ваш труд был оценен по достоинству!».

Сосновоборский архив поддерживает две акции Ленинградского областного архива.

Акция «Живая память Победы» действует с 2019 года: принимаются документы личного происхождения: фотографии, письма, зарисовки — все, что касается Великой Отечественной войны. Эти документы оцифровываются и передаются на электронный сайт акции. По желанию граждан их могут оставить в архиве для вечного хранения.

Вторая акция — «Архив героя» — участники СВО, а также их родственники, волонтеры, общественные организации и т. д. могут передать какую-либо информацию в архив для сохранения моментов нашей истории.