Трудовые книжки с нового года станут электронными. Что делать?

Трудовые книжки россиян начнут переводить в электронный формат уже с начала 2020 года. Как это будет и зачем делается?

Начальник межрайонного Управления Пенсионного фонда по Ломоносовскому району Александр Сироткин сообщил, что постепенный переход на электронные трудовые книжки начнется уже с 1 января 2020 года. Бумажные трудовые книжки нередко приходят в негодность, Их теряют, портят и подделывают. С электронным документом ничего подобного не произойдет.

С 1 января 2021 года сведения о работе граждан начнут вести только в электронном виде, а бумажные варианты отдадут владельцам. Все вновь принимаемые с 1 января 2021 года работники будут иметь только электронную книжку. Но тот, кто уже имеет бумажную трудовую книжку и захочет ее сохранить, может в течение следующего года (до 31 декабря 2020 года) написать заявление о продолжении ведения своей книжки на бумаге.

Электронная трудовая книжка будет представлять собой файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета. Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина.

Перевод бумажной версии в электронную начнется с января будущего года, когда работодателей обяжут ежемесячно передавать сведения о работе своих сотрудников в Пенсионный фонд. Затем постепенно всю информацию из книжек переведут в компьютерные базы.

Сведения о трудовой деятельности своих работников работодатели будут представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда РФ: о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении.

Учет трудового стажа предполагается включить в текущую функцию Пенсионного фонда — ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.